Es necesario que tenga en cuenta que si su empresa tiene sede en Bogotá, pero sus trabajadores prestan sus servicios en otras ciudades, estos últimos deberán afiliarse a la Caja de Compensación Familiar (CCF) donde se encuentren radicados.
- De manera consecuente siga las siguientes indicaciones para la afiliación de sus trabajadores:
- Defina la CCFR de la región en donde el trabajador va a prestar sus servicios.
- Una vez identificada la CCF, descarga y diligencie los formularios que esta exige, atendiendo las siguientes directrices:
1. Para trabajador en general
- Formato Afiliación del trabajador totalmente diligenciado, con información clara y completa y en letra legible, firmado por el trabajador y su empresa.
- Fotocopia del documento de identidad actualizado del trabajador, legible, clara, completa y ampliada al 150% y sin enmendaduras.
2. Trabajador casado o en unión libre
- Copia del Registro civil de matrimonio y/o partida de matrimonio eclesiástica o fotocopia simple en las mismas condiciones.
- Formato declaración juramentada Ministerio de Trabajo.
- Copia del Registro civil de nacimiento de cada uno de los hijos con parentesco, copia legible, sin tachaduras, sin enmendaduras con información veraz, clara y completa.
- Certificado de escolaridad a partir de los 12 años hasta los 18 años, expedido por establecimiento docente debidamente aprobado por la Secretaria de educación.
- Constancia laboral del cónyuge o compañero(a) permanente donde indique su salario; en el caso de no trabajar constancia indicando no estar vinculado(a) a ninguna Empresa.
- Fotocopia del documento de identidad actualizado del cónyuge o compañero permanente, legible, clara, completa y ampliada al 150% y sin enmendaduras.
- Fotocopia del documento de Identidad actualizado de los hijos a partir de los siete (7) años, ampliado al 150%, legible, completo y sin enmendaduras. HIJASTROS (HIJOS APORTADOS AL MATRIMONIO O UNIÓN LIBRE) (Documentos legibles)
- Si usted tiene hijos aportados o Hijastros debe tener en cuenta las siguientes indicaciones:
- Acta de custodia expedida por la entidad legal competente sobre la guarda del hijo o los hijos. (art. 26 Ley 21/82 Circular 0002/2012 SSF).
- Fotocopia del documento de Identidad actualizado de los hijos o hijastros a partir de los siete (7) años, ampliado al 150%, legible, completo y sin enmendaduras.
- Fotocopia del documento de identidad de la madre o padre biológico (a) cuando no presenta custodia.
3. Padres mayores de 60 años (Documentos legibles)
- Copia Registro civil de nacimiento del trabajador que demuestre parentesco, legible, sin tachaduras, sin enmendaduras con información veraz, clara y completa que expidan la Registraduría Nacional del Estado Civil.
- Fotocopia del documento de identidad actualizado delos padres, legible, clara y completa, ampliada al 150% y sin enmendaduras.
- Formato de la Declaración juramentada acreditando la dependencia económica.
- Certificado de COLPESIONES, donde conste que no recibe pensión.